Excel で結合数の違うセルで連番を入力する方法 – Office ソフトの使い方(11)

[最新更新] 2024年11月21日
[初回公開] 2013年04月01日

Excel で各セルに連番を入力する場合は連続するセルを選択した状態でマウスをドラッグすると自動的に値が入るが、結合されたセルに連番を入れる場合は大きさの違いによりドラッグで連番が割り振れないので、関数を利用して結合数の違うセルで連番を入力する方法を紹介する。

１．Excel で結合したセルに連番が入力できない様子

Excel で数字の 1 から始まり、+1 ずつするなど連番を入力したい場合は、1 つのセルに 1、その隣接するセルに 2 を入れて両方のセルを選択した状態でマウスをドラッグするとドラッグした分だけセルに連番が自動的に入るようになっている。

結合したセルに連番が入力できない様子は、下図のように 1 行目と 2 行目は単一のセルで 3 行目から結合セルになっている場合にドラッグで連続した数値を入力しようとしても入力できない状態となる。

例えば結合したセルの数量が異なった状態である場合、結合数の違うセルらに対して連番を振ろうとすると「この操作には、同じサイズ結合セルが必要です。」と下図のように表示される。

表示されるエラーの文章は Excel のバージョンにより異なり、最近の Excel においては「この操作を行いには、すべて結合セルを同じサイズにする必要があります。」となっているが、セルの結合数の違いが原因で発生するエラーである。

２．結合したセルに連番が入力できない原因

結合したセルに連番が入力できない原因としては、操作元のセルの数量と操作先のセルの数が異なっている場合に発生する。
これは結合したセルに入力した値や関数が、セルを分割した時に値が保持できないためである。

もし 2 つのセルを結合したものが連続して並んでいる場合は元のセルの数が合っているのでマウスのドラッグ操作で連番を入力することが可能になる。

３．Excel で結合数の違うセルで連番を入力する方法

結合したセルに連番を入れる方法としては、結合したセルに関数を利用してキーボードとマウス操作をすることで値を入力することができる。
古いバージョンの Excel と新しいバージョンの Excel では若干方法は異なるが、次の手順で行うことができる。

3-1．Excel で結合したセルに連番を入れる方法

現在一般的に利用されているバージョンの Excel で結合したセルに連番を振る方法としては、関数「COUNT」を利用する。
まず、下図のようにセルの結合数が異なるセルがある場合、一番の上のセルにのみ連番を開始する数値を入力する。

次に連番を入力したいセルを選択する。
この時、数値を入力した最初のセルは選択しないようにする。

連番を入力したいセルを選択した状態で数式欄に下記の関数を入力し、入力後はまだ Enter キーは押さないままとする。

=count($B$2:B2)+1

最後に Ctrl キーを押しながら Enter キーを押すと下図のように各セルに連番が入力される。

注意点として、上図のように数式欄に「=count($B$2:B2)+1」と入力しているが、連番の初期値を入力したセルが B2 であるため、数式内も $B$2:B2 としてどのセルからも B2 の値を参照するようにしている。

もし A1 に連番の初期値を入力したのであれば数式入力欄には次のようになる。

=count($A$1:A1)+1

3-2．古いバージョンの Excel で結合したセルに連番を入れる方法

古いバージョンの Excel で結合したセルに連番を振る方法としては、関数「MAX」を利用する。
まず最初に連番を入力したいセルを全て選択した状態とする。

次に数式欄に下記の関数を入力し、入力後はまだ Enter キーは押さないようにする。

=MAX(B$1:B1)+1

最後に Ctrl キーを押しながら Enter キーを押すと上図のように各セルに連番が入力される。
操作のポイントとしては、最初に連番を入れたいセルを全て選択しており、上図であれば B3 から B18 までを選択した状態とする。

また、数式欄に入力する関数内のセルの指定値は B 列を指定しているが、A 列に連番を入力する場合は B を A に置き換えて利用する。

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