[初回公開] 2019年01月07日
Word を利用する中でフォントを変更すると、文字を入力するカーソルの幅がグリッド線の 1 行分から 2 行分に増えることがあり、それに伴い行間も広がってしまいます。そのため、カーソル幅を元の 1 行分にするなど、行間を使ってカーソル幅を変える方法と行間で選択できる種類を紹介します。
このページの目次
１．Word でフォント変更時にカーソル幅が変わる様子
以前、業務で大量の報告書を Word で作成していた際に、フォントをメイリオに変更したところ、文字を入力するカーソルの幅が急に広がり、行間が極端に開いてしまうという現象に直面しました。
元の MS 明朝では問題がなかったため非常に困惑し、文書全体の体裁が崩れてしまいました。
フォントは変えたい、でも体裁を全て手修正するのは大変、そこで原因と対策を把握したことで、ようやく業務を円滑に進めることができました。
Word でフォント変更時にカーソル幅が変わる様子としては、下図のようにフォントサイズは同じでも、利用するフォントによって 1 行で収まるはずの文字列が 2 行に渡ってしまう状態です。
図の上段のフォントは MS 明朝を利用しており、下段はメイリオを選択しています。
Word の初期状態では MS 明朝が利用されるようになっていますが、Windows7 以降は文字幅が同じ字体のメイリオが主流になりつつあります。
２．フォント変更でカーソル幅が変わる原因
フォント変更でカーソル幅が変わる原因としては、フォントのタイプが挙げられます。
フォントには TrueType と OpenType があり、TrueType は Windows と Mac など異なる OS 間で互換性がありませんが、OpenType は互換性があるフォントとなっています。
Word においては OpenType のフォントを選択すると、文字入力時に 2 行分利用される傾向があります。
TrueType と OpenType の見分け方としては、フォントがインストールされている C:\Windows\Fonts フォルダを開き、各フォントの属性で「フォントの種類」で確認したり、Word のフォント選択時にフォント名の横に O のマークが付いているものが OpenType フォントとなります。
３．カーソル幅を変更する方法
カーソル幅を変更する方法としては、Word の段落の機能を利用します。
まず Word の上部メニューよりタブ「ホーム → 段落」にある右下の矢印アイコンをクリックして、下図の段落の設定ウィンドウを表示します。
ウィンドウ「段落」のタブ「インデントと行間隔」にて、次の 3 箇所の設定を行い、ボタン「OK」をクリックすると行間の調整が行われてカーソル幅もグリッド線に合う幅となります。
- 行間を「倍数」に変更する
- 間隔を「0.87」に変更する
- 「1 ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」のチェックを外す
上記の設定を行うと、下図のようにフォントを変更しても 1 行分の行間に文字列が入るようになります。
上記の設定で行間の間隔を「0.87」にしていますが、これはフォントをメイリオにした場合の 1 行に収まる設定値であるため、利用するフォントに応じて数値を変更する必要があります。
また、上記の設定時は 1 ページ内の行数が 36 行で、行送りが 18pt となっており、行数が減れば行間が広くなり、反対に行数が増えれば行間が狭くなるので、それに応じてウィンドウ「段落」で設定する行間の倍率の数値も変更する必要があります。
４．行間の設定の種類と違い
Word では、文書の読みやすさや見た目のバランスを整えるために、行と行の間隔（行間）を細かく設定することができます。
行間には「1行」や「1.5行」などの固定的な値のほか、「最小値」や「固定値」、「倍数」といった柔軟な調整が可能な選択肢も用意されています。
ここでは、それぞれの行間設定がどのような特徴を持ち、どのような用途に適しているのかを一覧表で比較しています。
文書の目的に応じて最適な行間を選ぶための参考にしてください。
| 行間の種類 | 特徴 | 行間の変動 | 用途・目的 |
|---|---|---|---|
| 1行 | フォントサイズに準拠 | 自動 | 標準的な文書 |
| 1.5行 | 1行の1.5倍 | 自動 | 読みやすさ重視 |
| 2行 | 1行の2倍 | 自動 | 校正・添削向け |
| 最小値 | 下限を指定（拡大はあり） | 半自動 | 異サイズ混在向け |
| 固定値 | 行間を完全固定 | 固定 | レイアウト重視・印刷用 |
| 倍数 | 任意の倍率で柔軟調整 | 自動 | 微調整・グリッド調整 |
５．まとめ
Word でフォントを変更した際にカーソル幅や行間が変わってしまう問題は、フォントの種類や設定によるものであることが分かりました。
特に OpenType フォントを使用すると行間が広がる傾向があるため、業務文書では注意が必要です。
段落設定を適切に調整することで、見た目を整えることができ、文書作成がスムーズになります。
実際の業務でも役立つ情報ですので、ぜひ活用してみてください。
