[初回公開] 2019年03月06日
Word の初期設定では 1 ページあたりに書き込める行数は 36 行となっており、ページ設定で行数を調整することで最大 45 行まで増やすことができます。また、余白や行間を狭めることで 45 行よりさらに行数を増やす方法について紹介します。
このページの目次
１．ページ数を減らして印刷コストを節約したい方に
Word で行数を増やすことで、1 ページにより多くの文字を収めることができます。
これにより、文書全体のページ数を減らすことが可能となり、印刷にかかる用紙やインクのコストを節約できます。
また、ページ数が少なくなることで、資料を受け取る人も紙をめくる手間が減り、閲覧の効率が向上します。
特に報告書や提案書、会議用資料などで、内容を削らずにコンパクトにまとめたい場合に役立つ方法です。
少ないページで見やすさを保ちつつ、コスト削減と効率化の両方を実現できる設定方法を紹介します。
２．Word で行数を増やすメリット
Word で行数を増やすメリットとしては、1 ページあたりに掲載できる文字数が増えることでページ数を減らし、印刷コストを削減できる点があります。また、資料を見る人が紙をめくる動作を減らすことができ、手間を減らすことができます。
新規作成で Word ファイルを開くと 1 ページあたり最大 36 行まで記入できますが、37 行目からは次のページに移動して記入を続けることになります。しかし、行数を少し増やすだけでページが増えるため、行数を調整することで 1 ページ内に文章を収めることが可能です。
また、資料を見る人の立場から考えると、印刷された紙であれば次のページを参照するために紙をめくる動作が必要になり、PDF であればスクロールが必要です。そのため、1 ページあたりの行数を増やすことでページ数の削減につなげることができます。
３．Word で新規ファイルを開いた時の最大行数の状態
Word で新規ファイルを開いた時の最大行数は 36 行となっています。フォントサイズを小さくしても行数は増減しませんが、フォントサイズを大きくすると 1 ページあたりの行数は減ってしまいます。
フォントは「MS 明朝」、フォントサイズは 10.5pt で設定されており、そのまま利用しても文章は見やすい状態です。初期設定のまま印刷すると上下左右に十分な余白があるため、余白を狭めたり行数を増やして 1 ページあたりに掲載する文字量を増やす余地があります。
４．Word で 1 ページあたりの行数を増やす方法
Word で 1 ページあたりの行数を増やす方法には「行数を変更」「余白の調整」「行間の調整」があります。それぞれの設定方法は次の通りです。
4-1．行数を変更する方法
行数を変更するには、上部メニューより「ページレイアウト」を選択し、「ページ設定」の矢印マークをクリックして表示されるウィンドウ「ページ設定」で行います。
ウィンドウ「ページ設定」のタブ「文字数と行数」を選択し、「行数」の数値を上げることで 1 ページあたりに表示される行数を増やせます。Word の初期状態の 36 行から最大 45 行まで増やすことが可能です。
4-2．余白を調整して行数を増やす方法
余白を調整するには、上部メニューより「ページレイアウト」を選択し、「ページ設定」の右下にある矢印マークをクリックして表示されるウィンドウ「ページ設定」で行います。
ウィンドウ「ページ設定」のタブ「余白」を選択し、「上」または「下」の数値を減らすことで 1 ページあたりに表示される行数を増やせます。初期設定の余白は上 35mm、下 30mm ですが、15mm に減らすと最大 42 行まで増やせます。
4-3．行間を調整して行数を増やす方法
行間を調整するには、上部メニューより「ホーム」を選択し、「段落」の矢印マークをクリックして表示されるウィンドウ「段落」で行います。
ウィンドウ「段落」のタブ「インデントと行間隔」を選択し、「間隔」にある行間で「固定値」を選択します。右側に表示される数値を 12pt 以下にすると行間が狭くなり、1 ページあたりに表示される行数を増やせます。
ただし、行間を狭めると文字入力をサポートするグリッド線と連動していないため、文字列とグリッド線、文字同士が重なることがあります。その場合は文字サイズを小さくすることで解決できます。
５．Wordで1ページあたりの行数を増やすまとめ
Word で 1 ページあたりの行数を増やすには、行数の変更、余白の調整、行間の調整の3つの方法があります。
それぞれ設定することで、ページ内に収まる文字量を増やし、印刷コストや紙めくりの手間を減らすことが可能です。
行間を狭める場合は文字サイズにも注意して、読みやすさを保ちながら設定することをおすすめします。
