PowerPoint でグレースケール印刷時に出る図形の枠線を消す方法 – Office ソフトの使い方(35)

[最新更新] 2023年02月16日
[初回公開] 2020年04月30日

PowerPoint でグレースケール、いわゆる白黒印刷した際に図形に枠線が出ることがあり提出または会議等で利用する資料としては見づらくなるので印刷時に枠線が出る原因と枠線を消す方法について紹介する。

１．グレースケールとは

グレースケールとは、色の三原色を用いたカラー印刷（RGB、CMYK）と異なり白色と黒色だけで構成された配色パターンのことである。
黒色だけで表すモノクロとも異なり、グレースケールは黒から白まで 256 階調で表現することができるため白黒のグラデーションが可能になっている。

Ofiice 製品でグレースケールの設定は印刷時にのみ行うことができ、グレースケールに設定すると白と黒の 2 色ではなく赤や青といった色相と薄い・濃いといった色の濃淡は全て白色と黒色を混ぜた灰色で表現される。

２．PowerPoint をグレースケールにするメリット

PowerPoint をグレースケールにするメリットとしては、印刷時に利用するプリンタのインクのコストダウンにつながるメリットがある。
プリンタのインクまたはトナーは黒だけの消費で済むのが特徴である。

一般的なカラー印刷だと 1 枚あたりにかかるコストが十数円に対して、グレースケールを用いた白黒印刷にすると 1 枚あたり 10 円以下となる。
そのため、経費削減を目的に自治体やコスト意識のある企業では白黒印刷を推奨しているところが多い。

また、色弱など目に障害を持つ人にとっては赤系のイラストや文字は見づらくなるため、グレースケールにすることでユニバーサルデザインに配慮した資料作成にもつながる。

３．PowerPoint のグレースケール印刷で枠線が出る様子

PowerPoint のグレースケール印刷で枠線が出る様子としては、下図のように印刷メニューの最下部にある「カラー」を「グレースケール」に変更すると画面右部のプレビュー内で配置した図形に枠線が付くのが確認できる。

スライド編集時は背景色は白色、枠線は無しの図形を下図のように配置しているためカラー印刷を行うとスライドと図形の背景色は白のまま文字だけが印刷される。

４．PowerPoint の印刷で枠線が出る原因

PowerPoint の印刷時に枠線が出る原因としては、グレースケール向けの設定で枠線を表示するようになっていることが挙げられる。
スライドに設置した図形などオブジェクトに対してはグレースケールの設定を個々に行う機能があり、印刷時の設定以外にもいくつか設定項目が設けられている。

そのため、カラー印刷の時は表示されないものがグレースケール印刷のみ現れたり、その逆の事象も発生する。

５．PowerPoint の印刷時に枠線を消す方法

PowerPoint の印刷時に枠線を消す方法としては、スライド上にあるオブジェクトに対してグレースケール専用の設定を変更することで解決する。

グレースケールの設定はスライドに設置した図形を選択した状態で上部メニューの「表示 -> グレースケール」を選択して画面表示をグレースケールモードに変更する。

上部メニューの「表示 -> グレースケール」を選択すると下図のように同じく上部メニューにグレースケールの設定（選択したオブジェクトの変更）が表示される。

グレースケールの初期設定はメニュー左端の「自動」となっているため、「白」を選択する。

次いで「カラー表示に戻る」をクリックするとスライドの表示状態がグレースケールモードから通常のカラーモードとなり、従来の PowerPoint の編集画面に戻る。

グレースケールの設定を変更した後、再度、印刷プレビューを表示すると上図のように図形に枠線が無い状態になっているのが確認できる。

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