Wordのヘッダー・フッターの改行を消す方法｜余白をなくしてレイアウトを整える手順 – Office ソフトの技(30)

[最新更新] 2026年03月28日
[初回公開] 2019年08月14日

Office 製品の Word には本文を入力する箇所とは別に、全ページ共通で文字や画像などを挿入することができるヘッダーとフッターが設けられていますが、ヘッダーとフッターに図形や表を挿入するとその下に改行が入り、印刷時に余白となるため改行を無くす方法を紹介します。

１．Office のヘッダーとフッターとは

Microsoft の Office 製品である Word や Excel にはヘッダーとフッターを挿入する機能があり、印刷時に全ページ共通の文字列を配置したり、ページ数を入れることが可能です。
Excel と違い、印刷レイアウトの表示モードでもグレーで目視できるのが特徴です。

ヘッダーとフッターは各ページに入力する文書類とは別に設けられるため、ページやシートを編集しても影響されることはありません。

また、ヘッダーとフッターには文字の他に図形や表を配置することもできるため、全ページに企業や商品ロゴを配置したり、ヘッダーとフッター用の関数を用いることで文書の総ページ数や各ページ数といった自動的に変動する値の挿入も可能です。

２．ヘッダーとフッターに改行が入ってしまう様子

ヘッダーとフッターに改行が入ってしまう様子としては、下図のようにヘッダーまたはフッターの編集領域に表や図形を入れると発生します。

Word のヘッダーに文字や表を入れるには上部メニューの「挿入 -> ヘッダー -> ヘッダーの編集」を選択するとヘッダーの編集モードになります。

対してフッターの編集を行いたい場合は「挿入 -> ヘッダー -> フッターの編集」を選択します。

ヘッダーとフッターに改行ができる原因としては、元々ヘッダーとフッターにはテキスト1行分を入力する幅が確保されているためです。

この1行分の幅が表や図形を配置することで、本来テキストを入力するはずだった行が表の下に押し出されて余白となって表示されてしまいます。

３．ヘッダーとフッターに改行があることの弊害

ヘッダーとフッターに改行があることの弊害としては、紙への印刷やPDFに出力する際にヘッダーと本文の間に下図のように常に1行分の余白ができてしまい、レイアウトが崩れてしまうことです。

ヘッダーまたはフッターを初めて編集しても1行分の改行は常に存在しており、BackSpaceキーで削除することはできませんが、ヘッダーとフッターを挿入せずに文字が無い状態でも1行分の余白は必ず取られるため、印刷しても気づかないことが多いです。

しかし図形や表を挿入するとヘッダーの領域と本文の1行目の間に入力カーソル分の空行ができてしまうため、ヘッダー領域いっぱいに表を入れてしまうと上図のようにヘッダー領域を超えて改行が進出する弊害が発生します。

業務で帳票テンプレートや設計書を作成した際、ヘッダーの余白が原因でレイアウトが崩れ、印刷結果と画面表示が一致しない問題に直面しましたが、本手順で解消できました。

４．ヘッダーとフッターの改行を無くす方法

ヘッダーとフッターの改行を無くす方法としては、改行がある行の文字サイズを最小にすることで解決できます。

例えば Word のヘッダーとフッターに存在する改行を無くすには、まずヘッダーまたはフッターの編集モードにして改行の箇所にマウスのカーソルを合わせて入力できる状態にします。

次に文字サイズを1にすると改行の幅が狭まり、改行が無くなったように見せることができます。これにより、表と本文の1行目の間に余白がなくなりデザイン性が向上します。

反対にヘッダーまたはフッターでフォントサイズを小さくした改行を元に戻したい場合は、同じくヘッダーの編集モードにして最終行と思われる箇所を選択し、上部メニューから文字サイズが1となっている数値を1以上に上げることでカーソルに文字が入力できる幅が現れ、元のカーソル幅に戻すことができます。

５．Wordのヘッダー・フッターの改行のまとめ

Word のヘッダーとフッターに発生する改行は削除することができない仕様ですが、文字サイズを調整することで実質的に余白を無くすことが可能です。
図形や表をヘッダーに配置する際にレイアウトが崩れてしまう場合は、本記事で紹介した方法を活用することで見た目を整えることができます。
印刷時のレイアウトを意識しながら設定を行うことが重要です。

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