Wordで400字詰め原稿用紙を設定する方法！文字数変更や印刷のコツまで解説 – Office ソフトの使い方(42)

[最新更新] 2026年05月11日
[初回公開] 2021年08月01日

Wordは一般的にA4縦サイズの文書資料を作成する場合に用いられることが多いですが、市販されている原稿用紙を想定した使い方もできます。今回は、読書感想文や論文の提出でよく利用される「400字詰めの原稿用紙」の設定と印刷方法をWordで行う手順について紹介します。

１．Word で原稿用紙の設定を利用するメリット

Wordで原稿用紙設定を利用するメリットとしては、「文章作成と編集の効率化」「時間短縮」、そして「読みやすさ」の3点が挙げられます。

まず「文章作成と編集の効率化」についてです。
実際の原稿用紙にペンや鉛筆で記入すると、誤字があったり文章を変更したりする場合に文字を消して書き直す手間が発生します。しかし、Wordで作成すれば、文字を消すことも文章を移動させることもキーボードとマウス操作ですぐに行えるため、効率よく文章を練り上げることができます。

次に「時間短縮」です。前述の通りキーボードで入力するため、手書きよりも格段にスピードが速くなるというメリットがあります。
また、原稿用紙設定を行ったWordで印刷すると罫線も一緒に印刷されます。
原稿用紙の形で提出しなければならない場合でも、短時間で複数部を用意することが可能です。

最後に「読みやすさ」です。字の綺麗さに自信がなくても、Wordで作成することで同じフォントが等間隔に並び、非常に読みやすい仕上がりになります。

２．Word を横書きの 400 字詰めの原稿用紙に設定する方法

Wordを横書きの400字詰め原稿用紙に設定するには、レイアウトを原稿用紙用に合わせた後、文字数や罫線の色を変更していきます。
この流れで、市販の原稿用紙と同じような体裁を整えることができます。

2-1．レイアウトを原稿用紙用に変更する方法

Wordの初期状態はA4縦サイズですが、これを横書きの400字詰め原稿用紙に変更するには、上部メニューの「ページレイアウト」から「原稿用紙設定」をクリックしてください。

「原稿用紙設定」をクリックすると、下図のような設定ウィンドウが表示されます。

ウィンドウが表示されたら、スタイルで「マス目付き原稿用紙」を選択し、方向は「横」をクリックしましょう。
最後に「OK」ボタンを押すと、編集画面が400字詰めの原稿用紙スタイルに切り替わります。

2-2．原稿用紙用に文字数を変更する方法

設定直後は400字詰め（20×20）になっていますが、文字数を変更したい場合も同じく「ページレイアウト」→「原稿用紙設定」から行います。

例えば200字詰めにしたい場合は、ウィンドウ内の「文字数×行数」のプルダウンから「20 × 10」を選択することで変更が可能です。

なお、現在のWordの標準機能では200字詰めと400字詰めの設定のみとなっています。
これら以外の文字数にしたい場合は、独自に余白や図形の罫線、テーブルなどを使って体裁を整える必要がありますのでご注意ください。

2-3．原稿用紙用に罫線の色を変更する方法

罫線の色を変更したい場合も、「原稿用紙設定」のウィンドウから操作します。

ウィンドウ内の「罫線」の色のプルダウンをクリックすると、規定の色だけでなくカラーピッカーで好きな色を指定できます。
お好みの色を選んで変更してみましょう。

市販の原稿用紙は茶系であることが多いため、Wordの設定でも茶色系を選ぶと、より本物の原稿用紙に近い雰囲気になりますね。

３．原稿用紙設定した Word の文章を印刷する方法

原稿用紙設定にした文章は、特別な設定変更をすることなく、通常の資料印刷と同じ手順でプリントアウトできます。

もし上図のように、印刷前のプレビュー画面で罫線と文字の位置がずれて見える場合は、印刷設定画面の「ユーザー設定の余白」で微調整を行い、マス目の中に文字が収まるようにしてください。

これは、原稿用紙の罫線が「文字の背景」として機能しているためで、表（テーブル）のように各マスに文字を固定しているわけではないからです。
プレビューを確認しながら調整するのが綺麗に仕上げるコツです。

Wordで400字詰め原稿用紙を設定するまとめ

Wordの原稿用紙設定を活用することで、手書きよりも効率的に、そして読みやすい文書を作成することができます。
設定も「ページレイアウト」メニューから簡単に行えるため、読書感想文や論文の作成には非常に便利です。

文字数や罫線の色を自由にカスタマイズして、ぜひ自分にとって使いやすい原稿用紙を作成してみてくださいね。
今回の内容が、皆様の文書作成のお役に立てれば幸いです。