[初回公開] 2017年06月14日
年末が近づくと書店には年賀状のイラスト集が店頭に並び始めます。毎年の干支にちなんだイラストのデータと、ハガキへ印刷する簡易版のソフトとして「筆グルメ」が同梱されていることが多いですが、「筆グルメ」にはイラスト印刷の他にも住所録の管理データベースの機能があります。本記事では、宛名印刷を5分で終わらせる方法について紹介します。
このページの目次
１．一般的なハガキへの宛名書きの方法
年賀状や引っ越しを知らせるハガキへの宛名書きは、昔であれば手書きが一般的でした。しかし、パソコンとプリンタが一般家庭でも購入しやすい価格になってからは、パソコンでの宛名書きが主流になっています。
パソコンで宛名書きをしてプリントアウトする場合は、ExcelやWordといったオフィスソフトが利用されますが、ハガキの大きさにサイズ調整する必要があります。そのため、年賀状のイラスト集に同梱されている宛名書き専用のソフトウェアを利用するのが手間が少なくて便利です。
しかし、イラスト集に同梱されているソフトは最低限の機能しかありません。毎年利用するのであれば、パッケージ製品として販売されている「筆ぐるめ」などを利用すると、年賀状以外にも封筒の印刷など日常的に活用できます。
２．筆ぐるめとは
筆ぐるめとは、富士ソフト社が開発販売するハガキや封筒にイラスト・宛名印刷を行うことができるソフトウェアです。年賀状を作成するシーズンとなる年末には家電量販店などでよく見かけます。パッケージ版には、暑中見舞いや往復はがき、ビジネス用途など1年を通してさまざまなイラストや文章サンプルの素材が収録されています。
また、筆ぐるめには住所録を登録保存できるデータベースが搭載されています。氏名や住所を登録しておけば、数回のボタン操作で複数人に対して宛名印刷が可能です。加えて前年に年賀状を送った宛名を記憶しているので、誰に送ったかも確認することができます。
３．筆ぐるめの価格
筆ぐるめの価格は、CD-ROMにソフトウェアが入ったパッケージ版は、店頭もしくはインターネットで2,500円前後で販売されていることが多いです。
また、書籍では年賀状のイラストデータと一緒に筆ぐるめも同梱されていることがあります。機能はパッケージ版に比べると縮小されていますが、書籍の販売価格で筆ぐるめを利用できます。
４．筆ぐるめで宛名印刷する方法
筆ぐるめで宛名印刷する方法としては、ソフトを起動した直後に表示される各種メニューからイラスト印刷か宛名印刷を選択して利用します。宛名印刷の場合は事前に氏名や住所を登録する必要がありますが、説明書等がなくてもわかりやすくボタン名が明記されています。マウスカーソルを合わせると機能が表示されるので、直感的に利用できます。
4-1．住所録を開く
筆ぐるめを起動すると、最初に下図のように各種機能を選択するナビの画面が表示されます。今回は既に住所録は作成しているものとし、ナビの画面より「住所録を開く」をクリックします。
もし初めて利用する場合は、ボタン「住所録を作る」をクリックして宛先となる郵便番号、住所、氏名を入力します。住所録は複数用意することができるので、親戚や取引先など用途ごとに分けることが可能です。
4-2．印刷したい住所を選択する
「住所録を開く」をクリックした後は、登録している住所録の一覧が表示されます。印刷したい住所録をクリックします。住所録は1つだけ用意して印刷のたびに宛名を選択する方法と、年賀状や暑中見舞いなど用途に応じて住所録を分けて管理する方法があります。
複数の住所録がある場合は下図のように並んで表示されます。
4-3．宛名を印刷する
住所録を選択すると氏名の50音順に宛名が画面左に表示されます。登録されている住所録の全員または宛名を選んで印刷する場合は、画面上部のボタン「印刷/メール」をクリックします。すると印刷するプリンタと住所録内の宛名一覧が表示されます。
宛名一覧が表示されれば、印刷したい宛名にチェックを入れて再度「印刷」ボタンをクリックするとプリントアウトが開始されます。
５．筆ぐるめのパッケージ版と書籍版の違い
筆ぐるめのパッケージ版と書籍に同梱されているバージョンの違いは、主に「イラストの掲載数」と「写真の編集機能」の2点です。筆ぐるめのパッケージ版は、年賀状以外にも暑中見舞いや引っ越し連絡などシーズン問わず利用できる素材の他、ビジネスでも利用できる素材が収録されています。
それに対して書籍版は主にその年の干支を取り扱った年賀状イラストや「謹賀新年」の文字が収録されており、その年だけ利用できる収録内容となっています。
また、筆ぐるめのパッケージ版には写真の編集機能があります。撮影した写真の前面にフレームのようにイラストを付け加えたり、スタンプを加えるなど、筆ぐるめのソフト内でデザイン性のある印刷物を作ることができます。
そのため、写真店や印刷業者に注文せずとも、自宅でデザイン性のあるオリジナル年賀状の作成が可能です。
６．筆ぐるめの総評
筆ぐるめの総評としては、年賀状や喪中はがきを短時間で自宅や会社で作成したい場合に活躍します。パッケージ版では簡単な画像編集もできるため、写真店などで年賀状作成を注文しなくても独自で用意できます。
ただし、Illustratorなど本格的なデザインやイラストソフトと比べると、写真の加工や色合いの変更はできません。そのため、本ソフトだけでは物足りない部分もあります。
写真を加工したい場合は、スマホのフォトアプリで色合いやトリミングを行うか、専用のアプリを利用し、筆ぐるめに取り込む前にあらかじめ写真の加工を行うとよいです。
筆ぐるめの特筆すべき点は宛名印刷です。一度登録した住所録は翌年以降も継続して利用できるので、印刷のたびに氏名や住所録を入力する手間を省くことができます。
また、ハガキの表面は上部の枠内に郵便番号を記入し、縦書きで住所に次いで氏名を書くなど、ハガキ特有の書き方がありますが、データを登録しておけばハガキのレイアウトに沿って印刷されます。数回のマウス操作で、何十件、何百件という宛名印刷も数分で終了し、大幅に時間短縮が可能です。
前年送った宛名にはチェックが入り通知される機能もあるため、過去にハガキを出した相手かどうかの管理も簡単です。
７．よくあるトラブルと解決方法（筆ぐるめ Q&A）
筆ぐるめを利用して年賀状や宛名印刷を行う際、初心者の方や久しぶりに使用する方は操作でつまずくことがあります。
本章では、筆ぐるめでよく発生するトラブルをピックアップし、その解決方法を解説します。
印刷できない、住所録が表示されない、ソフトが起動しないといった問題に対して、具体的な手順や設定変更で対応できる方法を紹介します。
これにより、安心してスムーズに宛名印刷を行うことができ、作業時間の短縮にもつながります。
7-1．プリンタで印刷できません。どうすればいいですか？
A：まずプリンタの接続状態と電源を確認してください。
次に筆ぐるめの「印刷設定」で正しいプリンタが選択されているか確認します。
それでも印刷できない場合は、プリンタドライバを最新バージョンに更新してください。
また、プリンタとパソコンが USB ケーブルまたはネットワークで接続できているかも確認してください。
7-2．住所録が表示されません。
A：住所録の保存場所が正しいか、ファイル名や拡張子が変更されていないか確認してください。
保存場所を移動した場合は、筆ぐるめの「住所録を開く」から正しいファイルを選択する必要があります。
7-3．ソフトが起動しない場合は？
A：パソコンの再起動を試した後、筆ぐるめを管理者権限で起動してください。
さらにセキュリティソフトが起動をブロックしていないかも確認します。
それでも起動しない場合は、ソフトの再インストールを検討してください。
８．まとめ
筆ぐるめを利用すると、年賀状や喪中はがきの宛名印刷を自宅で短時間で完了できます。パッケージ版では簡単な画像編集も可能で、写真店に頼まずともオリジナルデザインの年賀状を作成できます。ただし、本格的なデザインや色調補正を行いたい場合は、事前に別のツールで写真加工を行うとより便利です。住所録の継続利用や宛名管理機能も活用すれば、毎年の宛名印刷作業が効率化できます。
