[初回公開] 2020年10月30日
社会人になり働いていると、1日の半分以上を仕事に費やすことになります。デスクワークの人であれば、8時間以上同じ場所に座っていることも珍しくありません。その結果、すぐ手に取れるように書類や文具を身近なところに置き、デスク周りが雑多になりがちです。しかし、長時間過ごすデスクだからこそ、仕事の効率やモチベーション向上につながる整理整頓が重要です。本記事では、100均の商品を使ってデスク周りをスッキリさせる方法を紹介します。
このページの目次
１．デスク周りの収納に気を配るメリット
デスク周りの収納に気を配るメリットとして、目に入る情報量を減らし、仕事や作業に集中しやすくなる点が挙げられます。
また、昨今では情報漏洩が問題視されているため、書類管理も重要です。出社中は書類をデスクの上に広げていても問題ありませんが、帰宅時にはキャビネットなどに保管し、デスクの上には何も置かない状態にするのが望ましいです。
仕事や勉強で利用するデスクには、すぐ取り出せるようにペンやハサミをペン立てに入れたり、ディスプレイにタスクや連絡先を書いた付箋紙を貼っている人も多いです。
筆者がITエンジニアとして複数の現場を経験する中でも、デスク周りが整理されている人ほどタスク管理が明確で、作業の切り替えが早い傾向がありました。
特にドキュメントや書籍は整頓しておくことですぐに取り出せて時間短縮につながります。
また、一見すると効率が良いように見えますが、長期的に見るとデスク周りはスッキリさせておいたほうが集中力を維持しやすくなります。
例えば、ペン立ては小さいものの、置く場所によっては落下の危険があったり、書類作業の邪魔になったりします。結果として、作業効率を下げる原因になることもあります。
付箋紙も一時的な利用であれば有効ですが、何日も貼り続けているとタスク管理としての役割が薄れ、常に視界に入ることで集中を妨げる要因になります。
２．デスク周りをスッキリさせる 3 つのポイント
デスク周りをスッキリさせるポイントは、「不要なものは目線の先に置く」「デッドスペースを有効活用する」「必要なものは一点にまとめる」の3つです。
これらのポイントを満たすために、100均の商品を活用した具体例を以下で紹介します。
2-1．ディスプレイの上部を有効活用する
仕事や勉強でディスプレイに目線を向けている際、周囲に余計なものがあると情報量が増え、集中力が低下することがあります。
そこで、あまり頻繁に使わない物や気分転換用の小物は、ディスプレイの上部を活用すると効果的です。
100均では、ディスプレイ上部に設置できるモニター用小型テーブルが販売されています。接着剤や工具が不要で、簡単に設置できるのが特徴です。
柱部分の角度を自由に調整できるため、さまざまなディスプレイに対応できます。
2-2．電話の下を有効活用する
職場では個人用の電話が設置されていることが多く、電話の下はデッドスペースになりがちです。一方で、収納ケースの上に置くと使いづらくなることもあります。
この問題は、100均で販売されているディッシュラックを使うことで解決できます。
金属製のワイヤーラックは強度があり、上に電話を置いても安定します。下の空間には書類や小物を収納でき、高さも抑えられるため電話の使い勝手も損ないません。
2-3．スマホペンスタンドでスッキリさせる
ペンやハサミなどの文具に加え、スマホもまとめて管理できるスマホペンスタンドは、デスク整理に便利なアイテムです。
傾斜面を開閉できる構造になっており、充電ケーブルを収納したままスマホを立てかけることも可能です。
スマホを置かない場合でも、付箋紙やメモを貼り付けるスペースとして活用できます。
2-4．ケーブル周りをスッキリさせる
デスク周りで意外と目立つのが、むき出しのケーブル類です。整理されていないと見た目が悪く、作業スペースも圧迫されます。
付属の留め具では不十分な場合、100均の幅広ケーブルタイを1本のケーブルに対して2か所使うと、広がりを防ぎコンパクトにまとめることができます。
2-5．メモホルダー（上部にクリップがついたもの）を活用する
デスク周りが散らかる原因のひとつに、メモ用紙や付箋紙の置き場が定まっていないことが挙げられます。
思いついた内容をすぐ書ける反面、書いた後のメモを机の上に置きっぱなしにすると、情報量が増えて視界のノイズになりがちです。
そこで便利なのが、100 均で購入できる上部にクリップが付いたメモホルダーです。
このメモホルダーを利用すれば、メモ用紙を一箇所にまとめて固定でき、必要な情報だけを整理して管理できます。
また、クリップで挟む構造のため、不要になったメモはすぐに外せるのもメリットです。
メモホルダーは立てて設置できるタイプが多く、デスク上の省スペース化にもつながります。
100均のメモホルダーは「クリック付きタイプ」と土台に差して立てかける「クリップ無しタイプ」が同梱された商品があります。
デスク周り収納のまとめ
デスク周りをスッキリさせることは、見た目を整えるだけでなく、集中力の向上や作業効率アップにもつながります。
今回紹介したように、100均の商品を活用すれば、コストを抑えながらデッドスペースを有効活用することが可能です。
「目線の先に不要なものを置かない」「必要なものはまとめる」といった基本を意識しつつ、自分の作業スタイルに合った整理方法を取り入れてみてください。
日々の仕事や勉強が、より快適で効率的なものになるはずです。
