SEの仕事効率が上がる休憩のコツ|ストレス軽減と集中力アップ

[初回公開] 2012年05月16日

システムエンジニア(SE)の仕事効率を上げたい方へ。この記事では、ストレスを減らし集中力を保つための効果的な休憩法やタイミングを具体的に紹介します。実践的な例も交えて、毎日の働き方を改善しましょう。

SE のための仕事と休息術|効率アップと心のリセット法

1.システムエンジニアにとって必要な休息とは

システムエンジニア(SE)の皆さんは、長時間の作業や突発的なトラブル対応など、日々多くのストレスにさらされています。
そのような環境下で、適切な休息を取ることは、ストレスの軽減や作業効率の向上に不可欠です。本記事では、SE の皆さんが実践できる効果的な休息法をご紹介します。

仕事に中に休息を取っている様子


集中力を回復する「休息」とは、出社して設計やプログラムするなど作業に対して知的労働をしていると脳が疲労して勘違いや見落としなど小さなミスが発生しやすくなります。

そこで、1 時間おきや作業が一段落するごとに飲料水を口に含んだり、糖類を摂取することで脳を一時的にリフレッシュさせて、集中力を取り戻すことで作業ミスの軽減や次の作業への意欲向上につなげることができます。

また、システム障害や人間関係など予期せぬ事態で受ける外的要因によるストレスは急激に心身ともに疲弊させます。
疲弊した状態では正常な判断や行動が取れなくなるため、休息を入れて一呼吸置くことで思考をリセットして対処することをお勧めします。

2.休息と休憩の違い

「休息」と「休憩」は似た言葉ですが、意味合いが異なります。
休息は、数分から数十分程度の短時間で心身をリフレッシュすることを指します。

一方、休憩は30分から数時間と、より長い時間をかけて休むことを意味します。
SEの皆さんにとっては、適切なタイミングでの休息が、集中力の維持やストレスの軽減に効果的です。

労働基準法においても休息と休憩は使い分けられており、「休息」は法令上の定めはないが労働者に 15 分ほどを目安に取るものに対し、「休憩」は労働時間が 6 時間を超える場合は少なくとも 45 分、8 時間を超える場合は少なくとも 60 分の休憩を取ることが義務付けられています。

休憩時間は一般的に昼食を取る昼休憩が労働者に与えられており、休息時間は昼休憩とは別に工場など製造現場で 10:00 台や 15:00 台などに休む時間を取り入れられていますが、法令上の縛りがないため、昨今では昼休憩以外の休息時間を取り入れていない企業が増えてきています。

休息の主な内容としてはコーヒーを淹れたり、たばこを吸う、トイレに行くなど仕事以外の数分ほどで行うものを指すことが多くなっています。

3.ストレス軽減になる休息の取り方

昨今では顧客からのクレームや無理難題の交渉や職場の人間関係など、自分の裁量ではコントロールできない予期せぬ外的要因で受けるストレスが多く、退職やうつ病につながる要因ともなっています。

特にコールセンターや接客業ではカスタマーハラスメント(カスハラ)であったり、職場内ではパワーハラスメント(パラハラ)など働く中で受けるストレスは非常に多いため、溜め込まずに休息やストレス発散で心身をリフレッシュさせて健全に生活を送るようにしたいですね。

3-1.他の社員や家族と会話する

悩み事は一人で抱え込むと悪い方向にしか思考が行かなくなるため、解決に至らなくても他の社員やスタッフと雑談として聞いてもらうことでもストレス解消につながります。

もしアドバイスや他者からの違った視点での意見を聞くことで悩み事の深刻度が薄れることも多いので、休息において「悩みを話すこと」は重要です。
話すことで新たな視点が得られ、問題解決の糸口が見つかるかもしれません。

3-2.ストレッチやトイレまで歩くなど体を動かす

人は心理的ストレスを受けると交感神経が高まり、血管が収縮して血流が悪くなります。
血流が悪くなると全身に血液を送る力が加わり、血圧が上がるとともに脳に酸素や栄養が生き渡りづらくなり思考能力の低下につながります。

休息中にストレッチをする様子

そこで、5 秒ほどゆっくりと息を吸い、10 秒ほどかけてゆっくり息を吐きながらストレッチすると副交感神経が優位になり心身がリラックスした状態になり落ちつきます。

また、座ったままのデスクワークでは姿勢が悪いだけでも血流が悪くなるため、手を洗うだけ、トイレまで歩くなど軽い運動で血液が全身に渡りやすくするようにするだけでも脳の回復につながります。

3-3.しっかりと睡眠をとる

仕事で出勤する前日や休日など自宅でゆっくり過ごす場合は、しっかりと睡眠をとることが重要です。
質の良い睡眠は副交感神経が優位になるため、体内のストレス物質を打ち消す効果があり、悩みなども軽減してポジティブな思考になりやすくなります。

また、寝る前にスマホやゲームで目に紫外線を受けたり、考え事をするとなかなか寝付けないことがあります。
加齢により夜中に何度か目が覚める中途覚醒の症状が出る場合もストレスを睡眠で解消することができず、うつ病になるリスクがあるため内科や心療内科で睡眠導入剤を処方してもらうといった医療サポートも心身をメンテナンスする上で重要となります。

4.作業効率を上げるための休息の取り方

作業効率を上げるための休息の取り方としては、呼吸の整えと瞑想が挙げられます。
作業に集中していると呼吸のリズムが乱れたり、物事が断片的にしか見えなくなることがあります。

そこで、呼吸の整え方としては 5 秒ほどお腹を膨らますようにゆっくりと息を吸い、10 秒ほどかけてゆっくりとお腹をへこますように息を吐く動作の数回繰り返します。

また、呼吸を整えながら目を閉じて数分ほど何も考えないようにする時間を取ると、心身がリラックスされた状態となり、目を閉じている間も前述の呼吸を整えると尚良い効果をもたらします。

瞑想の場合、多少何かを考えてもよいですが、考えすぎると休息にならないので、秒数を数えるのでも効果があります。

5.やってはいけない休息の取り方

休息の取り方を誤ると、良い効果が得られないだけでなく反対に悪影響を及ぼすものがあります。
特に最近では休憩時間に限らず、ほんの数分の時間でもスマホを操作する人が多いですが、使い方によってはさらに疲弊するので注意が必要です。

休息してリフレッシュできた様子

5-1.スマホに没頭する

最近ではスマホやパソコンでリアルタイムに時事ニュースが入手しやすくなり、便利で地域の格差が無くなっている良い面があるものの、生活に影響する政治や興味のある芸能ニュースを目にしてしまうと思考がそのニュースから離れなくなり仕事に集中できなくなってしまいます。

そのため、休息中にスマホを操作するのはメールや SNS で自分宛ての DM やメンションが来ていないかチェックする程度に留め、ニュースを見ないなど情報を目にするのは避けるべきです。

また、スマホやパソコンはディスプレイの光(ブルーライト)が目に入り脳を刺激するため、寝付けないや睡眠の妨げになるので就寝前のスマホ操作は避けたほうがよいです。

また、自分の好きなこととしてスマホのゲームは操作したり、SNS を見る人が少なくないですが、ゲーム操作や SNS の文章の読み取りと書き込みに脳のエネルギーを消費してしまい、休息どころか疲労してしまうのでこれらも避けた方がよいです。

5-2.生活リズムが崩れないようにする

休日は起床時間が遅くなったり、昼寝したりと心身を休める貴重な時間ですが、昼夜逆転したり、午後や午後間近に起床すると生活リズムが狂い、休日明けの月曜日がしんどくなります。

休日の起床時間は通勤日よりも 1 から 2 時間遅い程度に留め、できるだけ生活リズムが崩れないようにしたほうがよいでしょう。

システムエンジニアの皆さんが、ストレスを軽減し、作業効率を向上させるためには、適切な休息が欠かせません。
日常の中で意識的に休息を取り入れ、心身の健康を維持することが、長期的なパフォーマンス向上につながります。

6.SEの1日の中でのおすすめ休憩スケジュール

忙しいSEの1日には、意識的に休憩を挟むことで集中力を維持しやすくなります。以下は、実際に現場のSEが取り入れている休憩スケジュールの一例です。

  • 8:30|業務開始
  • 10:30頃|5分のストレッチ+水分補給:マイクロブレイクで体をほぐすだけで、集中力の回復効果が期待できます
  • 12:00~13:00|昼休憩(できれば席を離れて食事を)
  • 15:00頃|5分の離席・軽い運動(少し遠い場所のトイレなど) 長時間の座り作業を防ぎ、血流改善で頭がスッキリします
  • 17:30~18:00|夕方の軽いタスクに切り替え、緩やかに業務終了
  • 18:00~21:00|残業で静かな環境なら休憩なしの方が集中した捗ります

特に重要なのは、「休憩を取ることに罪悪感を抱かないこと」です。
短時間でもこまめに休憩を挟むことで、長時間の集中よりもトータルで高い生産性を得られることが多いのです。

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